许多设计及制作人员对这个环节都不是很重视，觉得客户一般不是广告行业里的人，好糊弄，所以在与客户洽谈时往往不能虚心听取客户的意见和想法，在进行实地丈量尺寸时也容易草率和马虎，如此，将导致如下现象的发生：
①，丈量其广告制作现场尺寸时容易发生“缺斤短两”，结果导致喷绘后的画布尺寸不对，或小或大，进而不能安装到位，只能重新制作，造成材料、人工的极大浪费，对企业的形象也造成了不良的影响。
②，由于没有认真听取客户的意见，尤其是客户的一些潜在意识没有很好的觉察和把握，而导致最终设计和排版完的作品客户不满意，只能重新进行设计，在时间上造成了极大的浪费，由于设计人员的作品遭到客户的彻底推翻，所以对设计师心理上的冲击也是非常大的，许多设计人员都觉得设计工作十分辛苦和麻烦其实就是这个道理。
所以，根据以上诸多经验，我们总结出如下几点要求，这些要求将作为广告设计制作的良好起点。
①，站住帮助客户策划的角度和立场上，用广告学、策划等专业知识帮助客户解决产品促销宣传问题，对于客户对广告宣传策略及形式的不理解，我们要耐心的去引导和解释，一定站住客户的立场上用最有效的形式和广告语言去帮助客户实施产品促销战略。
②，根据现场实际情况认真丈量，不能有丝毫马虎，个别现场需要对喷绘作品进行放大预留一部分用于包边等情况的一定要考虑周全，所有实地丈量数据应认真填写到《工作单》上，以在发生尺寸问题时可以追溯到问题的关键点和责任人。
③，客户需要在设计作品上添加的诸多内容，如：公司名称、联系人、电话、信箱等等资料也要认真的填写到《工作单》上，并请求客户签字确认，以防止发生内容错误而不能正确界定责任归属。
二、人员与设计人员的工作交接
当业务人员与客户进行完业务洽谈后，业务人员与设计人员的工作交接必须以书面内容为准，严禁口头传递信息，特殊情况不能以书面进行，也要在最短的时间内补填《工作单》，不能草率行事。如果业务人员不在的情况下，设计人员也要按照以上步骤进行操作。
三、创意、设计与排版
有些中小广告公司和工作室出于生存而从事广告制作，所以，大多没有美术设计基础，平时工作往往只是处于排版设计的状态，其实，简单的页面图文排版只要大家用心认真的去对待客户的意见和要求，也完全可以设计出非常好的作品。
创意的方法：其实基于客户要求的基础上进行创意，如同我们在学校里的命题作文，需要根据客户要求及其潜意识，加上我们对于平面设计语言的理解，对于某个行业的理解及对其需要进行宣传的产品特性的初步理解，用平面构成，色彩构成等诸多组合方法去诠释其产品的形象、特性及文化内涵，进而达到产品促销的最终目的。
软件的组合使用：一般来说，我们不主张使用一个软件完成所有设计及打印输出工作，需要使用相关软件套件进行组合使用来完全一个工作，一般我们推荐使用的软件套装及制作简单流程如下：
⑴图象处理：
使用Adobe Photoshop CS2（简称PS）进行图像的处理，如：扫描图片的修整、图片大小的裁切、色彩调整、特殊效果制作、文件格式及色彩模式的转换等。
⑵页面设计：
使用Adobe Illustrator CS2（简称AI）进行海报、单张宣传页面或其他广告设计的平面设计（多页面或书籍设计请使用其他软件），诸多文字内容、企业标识、矢量图形，插画都可以在这个软件里进行设计、录入及手工绘画，在Adobe Photoshop CS2里调整好的图片可以以链接的形式置入到AI里，与其他矢量图形及文字进行组合，完成设计工作。
⑶作品导出：
在AI里完成平面广告设计工作以后，应通过“导出”的方式将作品导出为其他输出打印软件支持的文件格式，其相关色彩模式、文件格式及分辨率一般如果用于写真喷绘的话，应该以CMYK色彩模式，TIFF文件格式，分辨率为72-120DPI，其他选项无特殊要求将采取默认。
注：许多朋友需要使用其它软件，也无可厚非。只要可以保证输出质量就可以。
⑷软件打印设置：
使用蒙泰等专业打印输出软件进行打印前的输出排版工作，根据实际使用材料的不同，在软件里进行相关的设置。
⑸写真喷绘输出（本文只针对市场占有率最高的国产诺瓦写真机）
1，真机开机前准备：
①检查写真机数据线是否与电脑连接正常，是否有松动虚接现象；
②检查写真机左侧四个墨盒里墨水是否充足，墨针是否连接完好；
③开机；
④按动“存取墨水匣”选项，使小车架连同四个喷头一同左移离开墨站，取下每个喷头，检查触点带上是否有残墨存在，如果有的话，请用卫生纸沾酒精轻轻将其擦去，以保证其触点带的清洁，接着用电动吸墨泵（建议使用）或抽墨器加针管对准取下的喷头的喷嘴处吸几下，见有墨水流出到泵的管道里，方停止吸墨，然后检查喷头背面芯片及底部喷嘴处是否有残墨，如果有的话请用卫生纸沾酒精轻轻将其擦去，以保证其喷头芯片的清洁，防止由于带有残墨而导致喷头与触点带连接通电工作后造成连电短路烧坏相关配件。依次完成四个喷头的检查后，按“存取墨水匣”选项，将小车架归位，完成喷头的检查工作。
⑤检查不锈钢轴及小车架两侧铜套是否清洁和光滑，如果不锈钢轴过于干涩的话，请适当使用如缝纫机油等进行擦拭，以保证小车架加铜套组合在不锈钢轴上行走自如。
2，装载打印介质：
①根据客户需要选用不同打印材料，如：背胶PP纸、高光相纸、灯箱片等；
②将打印材料首先安装到写真机卷纸轴上，注意安装好后左右卡子一定要上好，以保证纸张在输出过程中不偏离，然后手持纸张的前端从机器后面将纸张送入机器进纸卷轮下，机器在自动检测到有纸张进入后，将自动启动进纸轮，进行自动进纸，注意在纸张进入初期不要进行手工进纸，完成打印材料装载工作。一般在打印材料安装到位后需要在纸张左右两侧使用较硬较薄的卡纸压住可能会略有翘起的纸张，这样对喷头顺畅行走扫清障碍。以防止由于纸张卷边而使喷头被刮坏。
3，打印测试：
如果近期未进行打印机连续工作的话，请进行打印测试工作，可以通过打印自己设置的四色彩条或使用机器本身测试方法等多方式进行，其目的就是检查各喷头是否存在堵头现象，是否存在喷头定位不正确的现象，如果有上述现象发生的话请马上进行排除。
4，正式打印输出
①打开蒙泰软件，根据纸张大小及输出文件大小进行新文件的创建；
②将设计稿导入到该文件当中；
③选中图象，进行图象尺寸检查及设定；
④单击打印选项进行打印前设置，如纸张大小，材料选择，其它打印设置等；
⑤完成所有打印前设置，单击打印，发出打印指令；
⑥在同时打开的打印管理系统里选中待输出文件，然后点开始；
⑦正式打印工作开始。
⑧如果没有其他工作的话，此打印管理系统窗口应始终保持在桌面所有打开程序的最上端，这样可以让打印输出始终第一个占用计算机CPU的资源，以保证有足够的速度及稳定性完成打印输出任务
⑨在打印输出的同时经常写真机风干系统是否打开，如果天气潮湿的话可以打开其热哄干系统，一般情况不建议打开热哄干系统，因为国产机器的热哄干系统没有进口机器功率稳定，会对输出质量略有干扰。
⑩如果打印较长的画面，建议在纸张安装好以后，在起前端粘接引导纸，然后将引导纸与收纸杆粘接，这样机器的进纸及收纸的两个红外探头才可以发挥其作用，3lian素材，进行自动检测纸张，进行自动进纸和收纸，从而达到无人职守自动输出的效果。
5，覆膜冷裱
一般广告写真喷绘都使用不防水的纸张及水性染料墨水，所以必须采取覆膜冷裱的方式对其画面进行有效保护。其方法如下：
①选择与画面同等的冷裱膜，并将其安装到冷裱机上；
②画面的XX面与冷裱膜的XX面重叠在一起；
③将重叠好的画面与冷裱膜左右一起放进冷裱机两个辊子之间；
④一个人根据自己手感，将左右轮进行旋紧，不宜拧的过紧，可以根据经验来调整，适度为好。
