一、保证活动参与人数
活动的参与人数有多少，有没有达到预期人数，是效果最根本的保证和体现。所以首先来说一下如何保证活动人数：
1、合理确定人数
策划活动时，都会提前确定人数规模。而这个活动人数，一定要定的科学合理，不能拍脑门瞎想。因为如果人数达不到预期，则活动效果很难有保证。像一朋友曾组织过一次活动，由于策划时过于乐观，人数定到了300人，但实际到场人数仅十分之一多一点，结局甚惨。那如何合理确定规模呢?很简单，先预估一下肯定会参加的人数有多少，然后在这个基础上适当增加。比如要组织一次K歌活动，然后经过简单的调查一估算，能有20个人肯定参加，那活动人数就可以定在 30人或是40人。
小提示：如果自身的影响力有限，但是又要组织人数规模比较大的活动的话，可以找人一起合作组织。
2、随时通报人数
在宣传活动时，一定要随时通知报名情况。比如说活动预订是50人，那宣传时可以写上类似：“本次活动仅限50个名额，目前已有37人报名，还剩下13个名额，欲报名从速!”等字样的信息。这样可以给人造成一种紧迫感，使那些原本犹豫不决观望的群众尽快下定决心，投入到组织的怀抱。甚至最后很多人还会商量组织者多给一个名额。
3、重点机构列出来
报名阶段中，如果有非常知名或是有号召力的人及机构报名，一定要在相关活动页面中列出来，并且重点宣传。因为他们会帮助你提升活动的权威性和影响力，而且名人效应还会帮助你吸引来更多的参与者。
4、注意回贴气氛
如果活动是通过论坛组织的，那活动召集贴里一定要规范好报名格式，同时要保证跟贴回复的都是报名贴，营造好回贴气氛。至少第一页一定要全是报名的。如果一个主题贴下面全是灌水的，那将严重打击围观群众的积极性，那些想报名的可能也会打消念头。反之，如果跟贴报名气氛火爆，那即使看贴前不想参加，但是看完后可能也会产生报名的冲动，因为他被火爆的报名气氛所感染了。
5、建立活动专群
其实每个人都是渴望通过参加各种活动来认识新朋友，扩大自己社交圈的。但是很多人又不愿意参加活动，原因就是害怕到时候没人理自己，害怕那种孤独感以及避免让自己尴尬。所以为了避免这种情况，在活动之前一定要建立一个专群，特别是大型活动，这是必须要做的。然后让报名的人提前在群里交流，这样能极大的提升活动当天的到场率，同时也能保证活动当天的气氛。试想一下，如果活动当天大家都是第一次接触，那肯定都放不开。特别是那些性格内向和独自参会的人，肯定会感觉很无聊。而如果能让他们提前在群里相互熟悉，甚至成为朋友，活动当天的气氛肯定会非常棒。
6、活动前的短信
在活动的前一天，一定要群发一次活动提醒短信，因为不是每一个人都会牢牢记住活动的时间和地点的。
二、保证活动现场气氛
前面讨论了如何保证活动的参与人数，那是不是参加活动的人数达标了，活动效果就一定好呢?答案肯定是否定的。在有人数保证的基础上，效果好不好还要取决于现场气氛，那如何保证活动气氛呢?
1、活动场地小一点
关于活动气氛这块，有一个重要的技巧，可以说这是决定活动现场气氛好坏的关键因素之一。这个秘诀就是订一个比参与人数略小一点的活动场地。比如说你的活动是50人，那就找一个只能容纳45人或是40人的场地，现场气氛肯定会显得非常火爆。反之，即使你的活动有300人参与，但是却去订一个500 人的场地的话，现场气氛肯定会显得很冷清。后一种情况，江礼坤就亲身经历过，某次参加某公司的新闻发布会，参与者真的不少，而且还有不少重量级人物到场，但是由于活动场地太大了，结果导致现场有四分之一是空的的，参会的人都认为活动很不好。特别是那些坐在后面的同志，由于后面格外冷清，不少人都纷纷提前离常
2、让每一个人都发言
对于小型活动，一定要让每一个人都发言，至少要来一轮集体介绍。如果是大型活动，那一定要让每一个人都与身边的人动起来。其实很多人不是真的不愿意说话，而是恐惧或是不好意思，所以一定要帮他们消除这些心理障碍。小贴士：本文系推一把创始人、蓝色烽火成员江礼坤原创，想参加推一把网络营销学院培训的朋友，请搜索推一把或江礼坤，也可登陆江礼坤(拼音)点卡母。转载时请保留此版权信息。
3、照顾到每一个人
做为活动组织者，一定要照顾到每一个人。特别是那些性格内向、不爱说话和独自参会朋友，要把他们当成老朋友来照顾。对于那些性格外向的自来熟，可以少招呼他们。因为即使不管他们，也会把自己照顾的非常HAPPY。
4、要有互动节目
不管大型活动或是小型活动，一定要有一些互动性强的节目。让每一个人都参与进来，这是所有线下活动共同的宗旨。
5、美女效应
如果有可能，找一些性格外向、比较OPEN的MM吧，如果实在找不到这样的MM，找一些性格外向的GG也成。他们将会成为活动的灵魂人物，将会带领大家把活动的气氛推向高潮。
三、活动结束后的宣传
当活动结束后，相关的工作并没有完全结束。相反的，活动的影响力最终能有多大，很大程度取决于后期的工作。因为活动现场来的人数有限。如果我们做一个活动，只是为了影响现场这些人，那投入产出比就太低了。活动只是运营和推广的一个手段，最终的目的是为了通过活动去增加网站的凝聚力或者是达到推广的目的。所以最重要的是让那些没有到现场的人了解这个活动、让他们感受到活动的氛围，通过活动向他们传递正面的信息。那活动的后期重点要做那些工作呢?
1、通讯录
活动过后，一定要制作通讯录，特别是大型活动，这是必不可少的一步。通讯录不仅仅是提供给参与活动的人，也可以在互联网上公开传播，这将成为一个非常好的推广素材。不过这里提示一下，为了保护参会者的隐私，在制作通讯录时，请把个人电话啥的删除。避免引起不必要的麻烦。
2、活动群
活动前建的专群不要解散，而且还要保证将所有参加了活动的人都加进来。因为活动当天时间有限，不可能保证所有人都相互认识且充分交流了。而群会成为这个活动的延续，会将这些人凝聚在一起。而这个群本身也是一个非常好的资源与渠道。
3、现场照片
活动现场的照片一定要多多在网上发，而且有可能的话，把照片都编辑一下，加上些有意思的注解或是小小的PS一下。这里注意一下，打架斗殴的照片就不要发了，一定要发那些最精彩的瞬间、最美好的片断、最能引起别人参与冲动的好照片。这样下次再搞活动时，才会有更多的人参与，而那些参与不到现场的人，也会被这些照片所感染，从而产生共鸣。
4、相关文章
活动结束后，一定要写一些总结性的文章。文章写的越风趣越好，如果能引导用户写就更好了。这些文章将成为非常好的推广素材，同时这些文字也将感染那些未参与活动的人，会极大的增加网站的凝聚力。
最后再重点提示一下大家，如果想让活动出效果，甚至效果无限放大，那一定要把线下活动做为一个长项工作来搞，偶尔搞个一次半次是没啥效果的。
